2018年10月2日是公司120周年华诞。为做好校庆筹备工作,确保各项校庆活动顺利开展,制定工作方案如下:
一、主题
耕读双甲子、薪火传天下
二、主旨
弘扬耕读精神 团聚员工之心 共创卓越未来
三、原则
学术主导 文化传承 隆重喜庆 雅致简朴
四、主要活动
(一)庆典活动
1. 参加学校120周年庆祝大会
2. “120bat365官网登录入口”院友畅叙活动
3. 组织不同形式的校庆捐赠活动
(二)学术活动
1. 组织迎双甲子校庆系列学术交流活动
2.举办院友创新创业论坛
3. 协助组织好南湖国际青年科学家论坛
(三)校庆文化活动
1.举办校庆科技文化艺术节
2.编辑《理学院院史》、《理学院院友风采录》
3. 组织开展校庆文艺活动
4. 建设学院文化墙
五、组织机构
公司成立120周年校庆工作领导小组,下设立综合秘书组、宣传文化组、员工联络组、企业联络组、学术活动组、捐赠工作组、后勤保障组等七个工作组。
组 长:李金发 陈 浩
副组长:常慕佳(常务) 吴承春 邓小炎 谭佐军
组 员:祝 鑫 江 洪 石 峰 陈建军 周治瑜 范 莉 汪献芳
办公室主任:周治瑜(兼)
(一)综合秘书组
组 长:常慕佳
成 员:周治瑜 乔 娟
工作任务:
1.负责制订综合秘书组的具体工作实施方案;
2. 负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案;
3.负责校庆活动的策划、组织,协调和联络;
4. 负责督促各筹备工作小组和各系(室)落实各项工作。
(二)宣传文化组
组 长:吴承春
成 员:祝 鑫 冯 奎 杨晨茹
工作任务:
1.负责制订文化宣传组的具体工作实施方案;
2. 负责校庆系列校园文化活动的策划、组织、指导和协调;
3.负责编辑和制作宣传学院的专题片,在9月初完成;
4.在学院网站开辟迎校庆专栏;
5. 公司文化墙建设。
(三)员工联络组
组 长:祝 鑫
成 员:江 洪 石 峰 陈建军 范 莉
工作任务:
1.负责制订员工联络组的具体工作实施方案;
2. 建立历届员工名单档案;
3.向每位员工发出校庆通知,邀请员工回校参加庆典,面向员工开展交流活动,并协助捐赠工作组做好相关捐赠工作。
(四)企业联络组
组 长:常慕佳
成 员:江 洪 石 峰 陈建军 刘三明
工作任务:
1.负责制订企业联络组的具体工作实施方案;
2. 广泛邀请国内外知名企业代表来校参加校庆活动;
3.积极动员企业在学院设立各类奖助学金;
4.广泛邀请国内外知名企业代表来学院开展各类讲座。
(五)学术活动组
组 长:陈 浩
成 员:邓小炎 江 洪 石 峰 陈建军 汪献芳
工作任务:
1. 负责制订学术活动组的具体工作实施方案;
2. 邀请国内外知名专家学者来院开展讲座;
3. 协助学校做好南湖国际论坛。
(六)捐赠工作组
组 长:李金发
成 员:江 洪 石 峰 陈建军 刘三明 冯 奎
1. 负责拟定校庆筹资工作方案及政策;
2. 面向员工和社会广泛开展捐赠工作;
3. 校庆期间捐款(包括物品捐赠)的管理。
(七)后勤保障组
组 长:谭佐军
成 员:张 涛 余桂莲
工作任务:
1.负责制订后勤保障组的具体工作实施方案;
2. 负责校庆期间工作部署、组织、安排,为各项迎校庆活动提供全方位保障;
3.最大限度地募集校庆活动可用资源和资金,有效地使用管理筹集资金。